個人情報の
取扱い

個人情報保護方針

縁合同会社(以下「当社」といいます)は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報の適正な利用と管理を図るために、下記の個人情報保護方針を実行・維持いたします。

1. 基本姿勢

当社は、この方針を実行するために、個人情報および匿名加工情報(以下、個人情報等)の取り扱いに関する社内体制を定め、当社従業者、業務委託先等関係者に周知徹底し、適切な運用がなされるよう維持・改善してまいります。


2. 適正管理

1.当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
2.当社は、個人情報等の紛失、漏えい、破壊、改ざん等を防止するため、適切な安全管理対策を行うとともに、必要な是正措置を講じます。


3. 利用目的の明示等

1.当社は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によってこれを行い、個人情報の利用目的等の必要事項について取得時に明示するか、当社ウェブサイト等にて告知します。
2.当社は、個人情報を間接的に取得する場合、当社ウェブサイト等に個人情報の利用目的等の必要事項を告知します。


4. 利用目的の遵守

1.当社は、適正な手続きのもと利用目的の範囲内で個人情報を利用します。
2.当社は、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、ご本人にその旨を事前に通知し、ご意向を確認させていただきます。


5. 第三者への提供

当社は、個人デ-タを法令およびその他の規範で要求される手続を経て、提携先等に提供することがあります。


6. 委託先の監督

当社は個人情報等の取り扱いを委託する場合は、個人情報等の安全管理が図られるよう適切に監督します。


7. 保有個人データの開示・訂正等

当社は、保有個人デ-タの開示、訂正、利用停止等の求めに対し、本人確認のうえ、速やかに対応いたします。


8. 匿名加工情報の取り扱い


1.当社は匿名加工情報を作成または提供する場合、法令およびその他の規範で要求される必要事項をウェブサイト等にて告知します。
2.当社は匿名加工情報について、社内規則に定める安全管理対策を行います。

制定日 2017年7月6日

個人情報の取扱いについて

個人情報のご提供をお願いする場合とその利用目的、および保有個人データの利用目的について

1.当社は、以下に掲げる当社事業目的の範囲において、契約や取引の履行、および当社が提供する商品・サービスのご紹介など、当社がお客さまにとって有益で適切であると判断する情報の提供、ならびに市場調査などのマーケティング活動に利用いたします。

(1)不動産の取得、所有、処分及び貸借
(2)不動産の管理及び利用
(3)不動産の売買、その仲介及び調査等
(4)損害保険及び少額短期保険の代理業
(5)特定目的会社、特別目的会社(財務諸表等の用語、様式及び作成方法に関する規則に定める会社)及び不動産投資信託に対する出資並びに出資持分の売買、仲介及び管理
(6)有価証券・債権の保有、管理等
(7)不動産、有価証券、その他金融資産に関する投資顧問業務
(8)衣料品、日用雑貨の販売
(9)その他前各号に附帯関連する事業

2.上記 1. 記載の当社事業目的に関連する商品・サービスのご紹介のため。

3.上記 1. および 2. 記載の目的達成に必要な範囲で第三者に提供するため。
また別途、利用目的をさらに特定している場合は、上記にかかわらずその目的に沿った利用をいたします。


個人情報の第三者への提供について


1.当社は、法令の規定に基づく場合のほか、「個人情報のご提供をお願いする場合とその利用目的、および保有個人データの利用目的について」の3.で述べている利用目的の達成に必要な範囲で、お客さまの個人情報を提携先などの第三者に提供することがあります。
2.提供する情報は、お名前、ご住所、電話番号のほか、それぞれの事業に必要な項目とさせていただきますが、必要最低限の項目に限定することとします。
3.第三者に提供する場合は、書面、郵便物、電話、FAX、電子メール、電子媒体などを用いて行い、安全管理に十分に配慮して受け渡しを行うものとし、電子データを提供する場合は、暗号化して受け渡しを行います。
4.ご本人からのお申し出により、第三者への提供を停止いたします。弊社問い合わせ先へお申し出ください。


リンク先における個人情報の取り扱いについて

本ウェブサイトでは、お客さまに対し有用な情報・サービスを提供するために、他の会社のウェブサイトへのリンクを紹介する事がございます。リンク先のウェブサイトにて行われる個人情報の収集に関しましては、当社は一切の管理責任を負いません。お客さまご自身の判断によってご利用ください。

制定日 2017年7月6日

個人情報に関するお問い合わせ

当社では個人情報に関する訂正、利用停止、苦情、開示などを下記窓口にて承っております。

1. 訂正、利用停止、苦情などのお申し出先
下記窓口へお申し出ください。手数料は不要です。
なお、訂正、利用停止などのお申し出をされる方が未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人あるいは訂正、利用停止などの申し出をすることにつき本人が委任した代理人である場合は、下記 2. の「開示をお求めの場合」と同様の手続きとなります。下記 2. 1~3をご覧ください。手数料は不要です。
なお、個人情報以外に関するお問い合わせには対応いたしかねますので、あらかじめご了承ください。

縁合同会社
〒130-0001 東京都墨田区吾妻橋三丁目1番7号 ローヤルシティ本所吾妻橋704号室
TEL:03-6658-8180 FAX:03-6658-8190
E-mail:enishi-re@zc.wakwak.com

2. 開示をお求めの場合
1. 開示のご請求
開示のご請求は下記宛、所定の書類に必要書類を同封のうえ、必ず郵送によりご請求ください。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
ご請求先
縁合同会社
〒130-0001 東京都墨田区吾妻橋三丁目1番7号 ローヤルシティ本所吾妻橋704号室

2. 開示手続きに際しご提出いただく書面(様式)など
開示のご請求に際しては次の請求書(A)をご請求いただき、所定の事項をご記入のうえ、本人確認のための書類(B)を同封し、上記1.宛にご郵送ください。
A. 当社所定の請求書
B. 本人確認のための書類
運転免許証または健康保険証のコピー1通

3. 代理人による開示のご請求
開示のご請求をされる方が未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人あるいは開示の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、上記2.の書類に加え、下記の書類(AまたはB)を同封ください。
A. 法定代理人の場合
・法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可) 1通
・法定代理人ご本人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証、または健康保険証のコピー) 1通
B. 委任による代理人の場合
・委任状1通
・代理人ご本人であることを確認するための書類(代理人の運転免許証、または健康保険証のコピー) 1通

4. 手数料およびその徴収方法
1回の請求ごとに1,500円。1,500円分の定額小為替(郵便局発行)を請求書類に同封してください。
・※当社への郵送料、定額小為替の発行手数料につきましてはお客さまのご負担とさせていただきます。
・※手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申しあげますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示のご請求がなかったものとして対応させていただきます。

5. 開示のお求めに対するご回答の方法
請求書にご記入いただきました通知先住所宛に書面によってご回答申しあげます。

6. 開示のお求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
開示のお求めにともない取得した個人情報は、開示の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。

7. 「保有個人データ」の非開示について
次に定める場合は非開示とさせていただきます。なお、非開示の場合につきましても所定の手数料をいただきます。
・請求書に記載されている住所と本人確認のための書類に記載されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
・代理人による請求に際して代理権が確認できない場合
・開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
・他の法令に違反する事となる場合

制定日 2017年7月6日